Elaboración de un presupuesto competente

El atributo principal de un buen presupuesto de compras es el PESIMISMO; el escenario financiero en el momento de su elaboración sin duda fluctuará hasta el mismo momento en el que haya que realizar transferencias a fábrica o agentes de transporte.

Factores de riesgo en un presupuesto:

• Moneda: pagar en la moneda oficial del país fabricante suele ser más rentable al eliminar parcialmente la incertidumbre del tipo de cambio en la negociación. Contratar un seguro de cambio directamente elimina dicha incertidumbre.
• Gastos Financieros: es adecuado tener claro lo que te cobrará tu banco por cada transferencia e incluirlo en los costes generales.
• Costes Logísticos: las desviaciones económicas de estos costes son 100% seguras, por lo que se recomienda penalizar los costes unitarios con una potencial desviación negativa.

En definitiva, un presupuesto decente ha de incluir desviaciones negativas para cubrirse de los posibles impactos de los cambios en la moneda y costes logísticos.

Asimismo es fundamental un cálculo óptimo de la estiba buscando siempre el valor FOB más elevado posible. Nunca des por hecho que el fabricante controla bien ese asunto, te sorprenderías de la cantidad de «aire» que viaja en los contenedores.

NO TE ENGAÑES, tu objetivo es conocer el coste unitario de tu producto para poder elaborar una estrategia de ventas, ¡PONTE SIEMPRE EN LO PEOR!

Importa con cabeza 🙂

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Developing a COMPETENT Budget

The main attribute of a good procurement budget is PESIMISM; the financial scenario at the time of budgeting will undoubtedly fluctuate right up to the moment when transfers to factory or freight forwarders have to be made.

Risk Factors in a Budget:

• Currency: paying in the official currency of the manufacturing country is usually more cost effective as it partially eliminates rate uncertainty in negotiation. Taking out exchange rate insurance directly eliminates such uncertainty.

• Financial costs: It is appropriate to be clear about what your bank will charge you for each transfer and to include this in the overhead costs.

• Logistics costs: The economic deviations of these costs are 100% certain, so it is recommended to penalise unit costs with a potential negative deviation.    

In short, a decent budget has to include negative variances to hedge against the possible impacts of changes in currency and logistical costs.

An optimal stowage calculation is also essential, always aiming for the highest possible FOB value. Never take for granted that the manufacturer controls this issue well, you would be surprised at the amount of «air» that travels in the containers.

DON’T BE FOOLED, your objective is to know the unit cost of your product to be able to elaborate a sales strategy, ALWAYS BE AT THE WORST! 

Import wisely 🙂